Nicht nur bei kleineren, lokalen Veranstaltungen ist es wichtig, dass

• die Teilnehmer miteinander ins Gespräch kommen und einander kennen lernen können,
• genügend Zeit für Fragen und neue Ideen bleibt,
• Zeit für den informellen Austausch bleibt (z. B. Kaffepause),
• die Ressourcen innerhalb der Gruppe klar werden,
• über Erfolge berichtet werden kann,
• eine angenehme, konstruktive Arbeitsatmosphäre herrscht,
• die Diskussionen und Gespräche moderiert o.ä. werden,
• die Ergebnisse dokumentiert werden.

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Stehen die Veranstaltungsart und der einzuladende Teilnehmerkreis fest, muss der passende Ort gefunden werden. Ein Koordinierungstreffen der Netzwerkakteure braucht andere Räume als das Aktiv-Wochenende für Eltern und Kinder oder eine Fachtagung.

Der Raum/Veranstaltungsort sollte daher immer dem Anlass und dem Teilnehmerkreis entsprechend gewählt werden. Ggf. muss der Raum barrierefrei sein. ...

Die erste Frage bei der Planung ist, wie viele Menschen kommen sollen. Ob 30, 200 oder 1.000 Teilnehmer kommen, macht einen großen Unterschied.

Aus einem „Tag der offenen Tür“ oder Familienfest des Netzwerks kann schnell eine Großveranstaltung werden. Die Organisation sollte im Aufwand
auf keinen Fall unterschätzt werden und kann nicht durch eine Person alleine nebenbei geplant werden. Zu vielfältig sind die Vorbereitungsschritte. Insbesondere dann, wenn viele Netzwerkakteure mit ihren Institutionen beteiligt sind. Die zuständigen Genehmigungsbehörden (z. B. Ordnungsamt)
geben in der Regel viele Informationen und Tipps, die für eine richtig große Veranstaltung zu beachten sind. Die Veranstaltung sollte also in Zusammenarbeit vieler Schritt...